一、前期準備階段:
第一階段:企業內部自行整理(包括資產處置、人員辭退/安置、提前賬戶清理處置、稅務等提前清理)
第二階段:準備相關注銷文本、安排簽字(N個工作日)
二、操作步驟:
1. 工商部門辦理清算組備案登記,獲得備案通知書(5個工作日)
文件要求:
1) 公司登記(備案)申請書 原件1份 (公司法代簽字,公司公章)
2) 關于提前終止經營的股東決定 原件1份 (投資方授權代表簽字)
3) 關于成立清算組的委派書 原件1份(投資方授權代表)
4) 授權委托書 原件1份(公司公章)
5) 營業執照副本 復印件1份(公司公章)
6) 清算組成員的護照/身份證/通行證等 復印件各2份(公司公章)——根據國籍不同而提供不同的身份證明(翻譯件加蓋公章)
7) 清算組負責人的聯系電話。
2. 報紙公告(2-3個工作日)
不需要申請資料
注:報紙公告后,有一個45天的公告期,可以在此期間,開展審計的工作,清賬、調賬。
3. 會計師事務所安排審計,出具清算審計報告(會計師事務所負責)--(個案需要,如果賬目清晰,可以不審計)
4. 海關登記注銷(2-3個工作日)(如果有進出口業務的話)
文件要求:
1) 海關注銷的申請報告 原件1份(公司公章)--如果有的話
2) 企業注銷審批表,原件1份(公司公章)
3) 營業執照副本復印件1份(公司公章)
4) 海關備案回執原件
5. 稅務注銷(約2-3個月左右)
稅務所需材料:
1) 企業是否領用過發票(沒驗舊、沒使用的需要繳清)
2) 清稅申請表、增值稅申報表、個人所得稅申報表、印花稅申報表、附加稅申報表、企業所得稅申報表、關聯企業表等;
3) 清算審計報告(個案需要的話);
4) 公章、法定代表人私章;
5) 當年年年各月度、季度的財務報表(資產負債表、利潤表)、各項申報表;
6) 前二年賬冊明細(電子版本,PDF或者excel版本);
7) 當年各月的科目余額表;
8) 當年會計憑證(可能涉及);
9) 需要企業公章、法人章、營業執照副本原件。
注:
① 根據中華人民共和國《企業所得稅法》及其相關規定,入企業“固定資產、存貨、應付賬款、其他應付款”期末仍有余額的,應將其清理至零,結清相關稅費后,再申請辦理注銷手續。
② 如遇稅務異常,須先解除異常(繳納稅款和罰款),恢復正常后再繼續辦理注銷手續。
6.工商局辦理工商注銷登記,獲取工商注銷證明(7個工作日)
文件要求:
1) 公司注銷登記申請書 原件1份(清算組負責人簽字,公司公章)
2) 指定代表或者共同委托代理人授權委托書 原件1份(清算組負責人簽字,公司公章)
3) 關于提前終止經營的股東決定 原件1份 (投資方授權代表簽字)
4) 清算小組出具的清算報告 原件1份(清算組全體成員簽字,投資方授權代表簽字)
5) 授權委托書 原件1份(公司公章)
6) 清算小組備案通知書 原件1份
7) 稅務清算證明 原件+復印件1份(公司公章)
8) 公告需要在網上公示
清算組備案
清算小組名單 網上操作完成后截屏打印加蓋公章
債權人公告 完成之后 打印蓋公章(債權申報電話、債權申報地址)
9) 營業執照正本、副本原件
10) 公章
7.如有社保和公積金的賬戶登記,可以在工商完成注銷登記后,辦理注銷手續。(2-3個工作日)
公積金注銷:
1)工商核準通知書;2) 公章.
社保注銷:
1)工商核準通知書;2) 公章.
8.辦理外匯注銷、銀行銷戶和資金匯出(約2周-3周左右) 如需準確具體內容需提供開戶銀行賬號,開戶行名稱、地址
文件資料:
1) 銷戶申請書
2) 營業執照
3) 授權書 法人身份證(原件)
4) 銀行賬戶余額清零
5) 交回重要空白憑證、支票等
6) 未了事項(貸款、定期等)
7) 外匯管理局出具核準件
重點:
a)如有多個賬戶,建議提前將賬戶余額全部歸集到一個賬戶內(如人民幣基本賬戶)
b)如有多個賬戶,需要逐級關閉(原則是先關閉下級賬戶,再關閉上級賬戶)
c)每個銀行對于銷戶要求各不相同,建議提前和銀行確認具體的細節要求(如是否需要提供法代護照原件,是否有法代簽字文件等等)
d)陳銀行固定格式申請表格外,還應攜帶:開戶許可證原件、
工商注銷證明、稅務注銷證明、審計報告、公告報紙、經辦人身份證等原件+復印件、公章、財務專用章、法定代表人人名章(如銀行預留的有效印鑒還涉及手簽,需要提前準備)
9.公司印章的注銷(約2-5個工作日)
工商注銷通知書及及印章原件(法定代表人個人印章由自己留存,其它上繳銷毀)。